Data Privacy

Data privacy

Declarație privind protecția datelor pentru utilizarea paginii web.

 Această pagină site web este operat de TRK Professional („noi” sau „noi”). Această notificare descrie modul în care noi, ca persoană responsabilă pentru protecția datelor, procesăm datele dvs. personale în legătură cu acest pagină web. Dacă ați solicitat un loc de muncă la noi sau aveți o relație de muncă continuă cu noi ca lucrător temporar, se aplică și declarația de protecție a datelor pentru solicitanți și lucrători temporari. 

  1. Ce date procesăm despre dvs.

Pe parcursul vizitei dvs. pe acest site web, vom colecta următoarele informații: Data și ora accesului la o pagină de pe site-ul nostru, adresa IP, numele și versiunea browserului dvs. web, site-ul web (URL) pe care l-ați vizitat înainte de acces, au vizitat acest site web, anumite cookie-uri (a se vedea punctele 2-3 de mai jos) și informațiile pe care le furnizați dvs. prin intermediul site-ului web.

Nu există nicio obligație de a furniza efectiv datele pe care vă cerem să le furnizați pe site-ul nostru web. Cu toate acestea, dacă nu faceți acest lucru, nu veți putea utiliza toate funcțiile site-ului web.

  1. Cookie-uri

Pe acest site web sunt utilizate așa-numitele cookie-uri. Un cookie este un fișier mic care poate fi stocat pe computerul dvs. atunci când vizitați un site web. În principiu, cookie-urile sunt utilizate pentru a oferi utilizatorilor funcții suplimentare pe un site web. De exemplu, acestea pot fi utilizate pentru a vă facilita navigarea pe un site web, pentru a vă permite să continuați să utilizați un site web de unde l-ați lăsat și / sau pentru a vă salva preferințele și setările când vizitați din nou site-ul web. Cookie-urile nu pot accesa, citi sau modifica orice alte date de pe computerul dvs.

Majoritatea cookie-urilor de pe acest site web sunt așa-numitele cookie-uri de sesiune. Acestea sunt șterse automat când părăsiți site-ul nostru din nou. Pe de altă parte, cookie-urile permanente rămân pe computerul dvs. până când le ștergeți manual în browser. Folosim astfel de cookie-uri permanente pentru a vă recunoaște data viitoare când vizitați site-ul nostru.

Dacă doriți să controlați cookie-urile de pe computer, puteți alege setările browserului, astfel încât să primiți o notificare atunci când un site web dorește să salveze cookie-urile. De asemenea, puteți bloca sau șterge cookie-urile dacă acestea au fost deja salvate pe computerul dvs. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acești pași, vă rugăm să utilizați funcția „Ajutor” din browserul dvs.

Vă rugăm să rețineți că blocarea sau ștergerea cookie-urilor ar putea afecta experiența dvs. online și vă poate împiedica să utilizați integral acest site web.

  1. Google Analytics

Acest site web folosește Google Analytics, un serviciu de analiză web de la Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA („Google”). Google Analytics folosește cookie-uri care vă permit analizarea utilizării site-ului web. Informațiile generate de modulul cookie despre utilizarea dvs. de către acest site web (inclusiv adresa dvs. IP și adresele URL ale site-urilor web accesate) sunt transmise și stocate de Google pe serverele din Statele Unite. Nu salvăm niciunul dintre datele dvs. care sunt colectate în legătură cu Google Analytics.

Acest site web folosește opțiunea de anonimizare IP oferită de Google Analytics. Prin urmare, adresa dvs. IP va fi scurtată / anonimizată de Google imediat ce Google vă primește adresa IP. În numele nostru, Google va utiliza aceste informații pentru a evalua utilizarea site-ului dvs. web, pentru a compila rapoarte privind activitatea site-ului web și pentru a ne furniza alte servicii legate de activitatea site-ului web și utilizarea internetului. Adresa IP transmisă de browserul dvs. ca parte a Google Analytics nu va fi combinată cu alte date de Google.

Puteți preveni stocarea cookie-urilor prin setarea software-ului browserului în mod corespunzător. Cu toate acestea, am dori să subliniem că, în acest caz, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile acestui site web pe deplin. De asemenea, puteți împiedica Google să vă colecteze datele în legătură cu Google Analytics, descărcând și instalând plug-in-ul browserului disponibil sub următorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

De asemenea, puteți împiedica Google Analytics să vă colecteze datele pe acest site web făcând clic pe acest link. Este setat un cookie de renunțare care împiedică colectarea viitoare a datelor dvs. atunci când vizitați acest site web:

Puteți găsi mai multe informații despre condițiile de utilizare ale Google Analytics și declarația proprie Google privind protecția datelor la https://www.google.de/analytics/terms/de.html sau la https://policies.google.com/.

  

  1. Scopurile prelucrării datelor

Vom procesa datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • să vă punem acest site la dispoziție și să îmbunătățim și să dezvoltăm în continuare acest site
  • pentru a putea crea statistici de utilizare
  • pentru a detecta, preveni și investiga atacuri pe site-ul nostru web
  • dacă ați solicitat o funcție la noi sau aveți o relație de muncă cu noi ca lucrător temporar, în scopurile menționate în declarația de protecție a datelor pentru solicitanți și lucrători temporari

 

  1. Temeiul juridic pentru prelucrare

Baza legală pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este interesul nostru legitim (în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera Regulamentului general al UE privind protecția datelor), care constă în realizarea scopurilor menționate la punctul 4 de mai sus. Dacă ne dați consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor suplimentare de la dvs. într-un proces separat, prelucrăm aceste date pe baza legală a acestui consimțământ (articolul 6 alineatul 1 a prevăzut un Regulament general al UE privind protecția datelor).

 

  1. Transmiterea datelor dvs. personale

În scopurile menționate mai sus, vom transmite datele dvs. cu caracter personal către următorii destinatari:

  • Furnizorii de servicii IT folosiți de noi;
  • Companiile care aparțin grupului nostru, cu condiția să vă fi dat acordul prealabil.

Unii dintre destinatarii menționați mai sus pot fi localizați în afara țării dvs. sau vă pot prelucra datele personale acolo. Este posibil ca nivelul de protecție a datelor din alte țări să nu corespundă cu cel al țării dvs. Cu toate acestea, transferăm datele dvs. personale numai în țări pentru care Comisia UE a decis că acestea au un nivel adecvat de protecție a datelor sau luăm măsuri pentru a ne asigura că toți destinatarii au un nivel adecvat de protecție a datelor. În acest scop, concluzionăm, de exemplu, clauze contractuale standard (2010/87 / CE și / sau 2004/915 / CE). Acestea sunt disponibile la cerere la adresa infogermany@trenkwalder.com.

 

  1. Durata depozitării

În general, vă vom salva datele pentru o perioadă de trei luni. O stocare mai lungă are loc numai dacă acest lucru este necesar pentru a investiga atacurile detectate pe site-ul nostru. Dacă ați solicitat o funcție la noi sau ați intrat într-o relație de muncă cu noi ca lucrător temporar, se aplică informațiile privind perioadele de stocare din declarația de protecție a datelor pentru solicitanți și lucrători temporari (lucrători temporari).

 

  1. Drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal

Printre altele, aveți dreptul (în condițiile legislației aplicabile) să (i) verificați dacă și ce date personale am stocat despre dvs. și să primiți copii ale acestor date, (ii) corectarea, adăugarea sau ștergerea datelor dvs. personale date care sunt incorecte sau nu sunt prelucrate în conformitate cu legea, (iii) pentru a ne cere să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale și (iv) să ne opunem prelucrării datelor dvs. personale în anumite circumstanțe sau acordul dat anterior pentru ca prelucrarea să fie revocată, prin care o astfel de revocare nu afectează legalitatea prelucrării până la revocare, (v) să solicite portabilitatea datelor, (vi) identitatea terților cărora li se transmit datele dvs. personale, să cunoască și ( vii) să depună o plângere la autoritatea competentă.

 

  1. Rețele sociale

Rețele sociale

În plus față de acest site web, menținem și prezențe în diverse rețele sociale, la care puteți ajunge prin butoanele corespunzătoare de pe site-ul nostru. Dacă vizitați un astfel de site, datele personale pot fi transmise furnizorului rețelei sociale. Este posibil ca, pe lângă stocarea datelor pe care le-ați introdus în mod specific în acest mediu social, informații suplimentare să fie procesate și de furnizorul rețelei sociale. În plus, furnizorul rețelei sociale poate prelucra cele mai importante date ale sistemului informatic de pe care îl vizitați - de exemplu adresa dvs. IP, tipul procesorului și versiunea browserului utilizate, inclusiv plug-in-uri.

Dacă sunteți conectat cu contul dvs. de utilizator personal al rețelei respective în timp ce vizitați un astfel de site web, această rețea poate atribui vizita acestui cont.

Scopul și domeniul de aplicare al colectării datelor de către mediul respectiv, precum și prelucrarea ulterioară a datelor dvs. acolo, precum și drepturile dvs. în acest sens, pot fi găsite în dispozițiile respective ale persoanei respective, de ex. sub:

Facebook,  Google, LinkedIn, XING

 

  1. Detaliile noastre de contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați:

 

TRK Professional SRL

 

Address:
Str. Calea Grivitei 82-98
010705 București

 Phone: +40 737 55 44 68

E-mail:  info@trk-professional.com

 

Declarație privind protecția datelor pentru solicitanți și lucrători temporari

 Grupul Trenkwalder - denumit în continuare Trenkwalder, procesează datele dvs. cu caracter personal în cursul cererii dvs. și / sau angajarea la noi ca lucrător temporar. În această notificare, am dori, de asemenea, să vă informăm despre drepturile dvs. în legătură cu datele dvs. personale și despre modul în care ne puteți contacta pentru a le pune în aplicare.

 

  1. Scopurile prelucrării datelor

Pentru a iniția procesul de aplicare și în procesul de aplicare, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal enumerate în Anexa 1 în următoarele scopuri:

  • Recrutarea lucrătorilor temporari (lucrători temporari)
  • Abordarea activă a potențialilor candidați prin diferite canale, cum ar fi site-ul propriu al companiei, platforme de socializare, târguri etc. pentru a obține personal
  • Implementarea procesului de aplicare
  • Transmiterea către companiile potențiale clienți (debitori) pentru a le permite să își îndeplinească obligațiile de îngrijire în ceea ce privește forța de muncă care urmează să fie angajată;
  • Analiza competențelor pentru a potrivi solicitanții cu companiile adecvate; și
  • Stocarea datelor cu caracter personal de la potențiali lucrători temporari și solicitanți pentru o posibilă plasare într-un moment ulterior.

 

De îndată ce sunteți angajat de noi pentru angajarea temporară la terți, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal enumerate în anexa 1 și anexa 2 în următoarele scopuri:

  • Administrarea personalului pentru lucrătorii agenției (lucrători temporari)
  • Prelucrarea și transmiterea datelor cu caracter personal pentru contabilitatea salariilor și a respectării obligațiilor de înregistrare, informare și raportare, în măsura în care acest lucru este cerut de lege sau normele de aranjamente juridice colective sau obligațiile contractuale
  • Managementul muncii temporare și corespondența cu compania client (angajator) și autoritățile în legătură cu angajarea temporară
  • Transmiterea către companii potențiale clienți (angajatori) pentru a le permite să își îndeplinească obligațiile de îngrijire în ceea ce privește lucrătorii temporari care urmează să fie angajați
  • Planificarea timpului permanent
  • Scopuri de instruire
  • Planificarea resurselor
  • Prevenirea în contextul securității și sănătății la locul de muncă
  • Asistență medicală / management
  • Evaluarea productivității și managementul bolii / absențelor
  • Selectarea personalului și examinarea adecvării / calificărilor
  • Decizii de investiții
  • Previziuni și planificare bugetară
  • Planificarea forței de muncă

 

Colectăm datele dvs. cu caracter personal în cursul cererii dvs. și / sau al angajării la noi, fie furnizându-ne aceste date personal, fie generându-le din alte surse pe parcursul diferitelor procese și proceduri operaționale.

Furnizarea datelor dvs. personale este voluntară. Cu toate acestea, diverse procese de aplicare și plasare, precum și procese de administrare a angajaților și de comunicare internă și externă vor fi întârziate sau chiar imposibile dacă nu furnizați datele dvs. personale. 

 

  1. Categoriile de date prelucrate și baza legală pentru prelucrare

Procesăm datele dvs. cu caracter personal enumerate în anexa 1 și anexa 2 (i) pe baza interesului nostru legitim predominant în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. pentru a asigura personal optim și pentru a organiza în mod eficient administrarea angajaților noștri și comunicarea internă și externă sau (ii) pe baza necesității de a ne îndeplini obligațiile legale la care suntem supuși (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) și, ( iii) dacă se referă la date sensibile, pe baza necesității de a ne îndeplini drepturile și obligațiile care decurg din legislația socială sau a muncii (art. 9 alin. 2 lit. b GDPR).

Este posibil să vă cerem consimțământul pentru prelucrarea unora dintre datele dvs. personale într-o procedură separată. În orice caz, vom transfera datele dvs. cu caracter personal către companiile noastre din grupul Trenkwalder numai cu consimțământul dumneavoastră (articolul 6 alineatul 1 lit. a GDPR).

 

  1. Transmiterea datelor dvs. personale

În măsura în care acest lucru este necesar în scopurile menționate mai sus, vom transmite datele dvs. cu caracter personal către următorii destinatari:

  • Furnizorii externi de servicii IT utilizați de noi
  • Companiile care aparțin grupului nostru, cu condiția să vă fi dat acordul prealabil
  • Companiile clienți (debitori) și companiile potențiale clienți (debitorii)
  • Ministerul Federal al Muncii și Afacerilor Sociale
  • Administrația vamală în cursul controalelor privind angajarea ilegală și respectarea salariului minim
  • Birourile de stat ale inspectoratului muncii
  • Creditori în cursul urmăririi penale și al agențiilor de aplicare a legii în cursul aplicării legii (inclusiv încălcări ale reglementărilor rutiere și alocări voluntare de salarii pentru creanțele datorate)
  • Furnizori de asigurări sociale și de pensii (inclusiv companii de asigurări de sănătate, fonduri de asigurări de sănătate ale companiei)
  • Ofițerii pentru securitatea muncii și autoritățile desemnate să exercite siguranța muncii
  • Autoritățile locale în agendele poliției administrative
  • Agenția de ocupare a forței de muncă în scopul certificatului de angajare și în timpul verificării conformității cu AÜG
  • Birouri de integrare și birouri de pensii
  • Oficiu fiscal
  • Băncile implicate în efectuarea plăților către dvs. sau către terți
  • Fondul de pensii
  • Consilier juridic
  • instanțe

Unii dintre destinatarii menționați mai sus se află în afara țării dvs. sau prelucrează datele dvs. personale acolo. Este posibil ca nivelul de protecție a datelor din alte țări să nu corespundă cu cel al țării dvs. Cu toate acestea, transferăm datele dvs. personale numai în țări pentru care Comisia UE a decis că acestea au un nivel adecvat de protecție a datelor sau luăm măsuri pentru a ne asigura că toți destinatarii au un nivel adecvat de protecție a datelor. În acest scop, concluzionăm, de exemplu, clauze contractuale standard (2010/87 / CE și / sau 2004/915 / CE). Acestea sunt disponibile la cerere la adresa info@trk-professional.com

 

  1. Perioada de depozitare

Datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate de noi numai atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor menționate la punctul 1 și așa cum este permis de legislația aplicabilă. Stocăm datele dvs. cu caracter personal atâta timp cât există cerințe legale de păstrare sau termenele de prescripție pentru orice reclamații din relația de angajare sau cerere nu au expirat încă sau auditurile interne (audituri, audituri de către autoritățile fiscale sau agențiile de asigurări sociale) necesită ca datele dvs. să fie retinut. După expirarea acestor termene, dar nu mai târziu de finalizarea verificărilor interne, datele dvs. vor fi șterse imediat și definitiv.

 

  1. Drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal

să cunoască și să depună o reclamație la autoritatea competentă. Orice revocare nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior pe baza consimțământului.

 

  • Anexa 1 - datele solicitantului

Date generale:

    • prenume;
    • Titlu;
    • Salutarea;
    • Abordare;
    • Abordare;
    • Numere de telefon și fax și alte informații necesare pentru adresare care rezultă din tehnologiile moderne de comunicare (de exemplu, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil);
    • Data de naștere;
    • Cetățenie;
    • Fotografie;
    • Starea civilă și posibil numărul de copii;
    • Finalizarea unui an de muncă în folosul comunității, serviciul militar (început și sfârșit);
  • Limba preferată;
    • Profilul utilizatorului pe rețelele de socializare și platformele de rețea de afaceri, dacă sunt disponibile;
    • Activități pe rețelele de socializare și platformele de rețele de afaceri, în măsura în care sunt accesibile publicului;
    • Permis de ședere (da, nu), inclusiv valabilitate;
    • Permis de muncă (da, nu), inclusiv valabilitate;
    • Informații cu privire la restricțiile privind capacitatea de angajare (de exemplu, dizabilități severe, restricții legate de sănătate, cum ar fi ridicarea încărcăturilor grele);
    • Documente de aplicare (curriculum vitae, certificate etc.);
    • informații făcute cunoscute în cadrul interviului de angajare; și
    • Note de conversație (de exemplu, impresie în timpul interviului).

Date despre educație, cunoștințe și abilități:

    • Informații despre formare (denumirea cursului / universității de științe aplicate, instruire, specializări etc.);
    • Cunoștințe și abilități, inclusiv abilități lingvistice;
    • Potențial pentru anumite tipuri de activități;
    • Informații despre activitățile anterioare / experiența de lucru
    • Calificări speciale (de exemplu, permis comercial, permis de conducere, autorizații de funcționare pentru camioane industriale / macarale / etc., instruire specială).

Date privind domeniile de interes și preferințele profesionale:

  • Zone de interes;
    • Denumirea postului dorit (rol / funcție / funcție);
    • Disponibilitatea de a lucra ore suplimentare în conformitate cu cerințele companiei;
    • Informații despre mobilitate;
    • Călătorie;
    • Date despre angajatorul actual (de exemplu, detalii de contact, numele companiei etc.);
    • Denumirea actuală a postului / date despre compania potențială client (de exemplu, debitor, persoană de contact la debitor.)

Datele procesului de aplicare:

    • Măsuri de recrutare;
    • Informații electronice privind locurile de muncă vacante;
    • Numărul solicitantului / Cod de bare;
    • Numele de utilizator și rolul;
    • Date de acces (rol, parolă);
    • Statutul de candidat;
    • Recomandarea angajatului;
    • Motivul recomandării;
    • Date despre procesul de depunere a cererilor (de exemplu, întâlniri la interviu, prezentare către client);
    • Disponibilitate;
    • Perioada de preaviz a unei relații de muncă anterioare;

Anexa 2 - Date din relația de muncă actuală

Date din relația de aplicație:

  • Date din relația cu solicitantul (a se vedea anexa 1)
  • Date generale:
    • CNP;
    • Nume prenume;
    • Denumiri anterioare;
    • Titlu;
    • Abordare;
    • Data de naștere;
    • Locul nașterii;
    • Starea civilă, posibil numărul de copii;
    • Codul fiscal / clasa;
    • Alte deduceri fiscale;
    • Denumire;
    • Detalii bancare;
    • Centru (centre) de cost;
  • Date privind relațiile de muncă
    • Data intrării;
    • Data plecării;
    • Perioada de probă;
    • Perioada de preaviz;
    • Informații privind perioadele anterioare de angajare;
    • Informații despre industrie, salariile minime din industrie și / sau suplimentele din industrie;
    • Informații privind salariul minim;
    • Informații privind plata egală;
    • Informații despre perioada maximă de leasing;
    • Extinderea timpului de lucru (part-time, full-time, prelucrare, ore suplimentare);
    • Distribuirea programului de lucru (săptămâna X zile);
    • Caracteristici speciale ale legislației privind securitatea socială (ocuparea forței de muncă marginală, programul flexibil);
    • Zile de vacanță și cereri de vacanță;