Politica de confidențialitate
Această Politică vă informează cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Procesăm aceste date în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("Regulamentul general privind protecția datelor", în continuare "GDPR"), și legislația națională relevantă în domeniul protecției datelor.
CINE SUNTEM NOI?
TRK PROFESSIONAL S.R.L. (denumită în continuare "Compania" sau "Noi").
Datele noastre de contact sunt:
Adresă sediu social: Strada Maria Rosetti nr. 6, Etaj 8, București, Sector 2, 020481
Adresă de e-mail: dpo.romania@trenkwalder.com
Număr de telefon: +40 725 022 032
CUM PROCESĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?
Compania, în calitate de Operator de date, prelucrează datele personale ale candidaților pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și colaboratorilor, precum și ale altor persoane fizice care interacționează cu Compania și/sau sunt implicate în relații contractuale cu aceasta.
Datele personale sunt:
Prelucrate legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime, fără a fi prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
Corecte și actualizate;
Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pentru o perioadă care nu depășește durata necesară scopurilor prelucrării;
Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin măsuri tehnice sau organizatorice adecvate.
CE TIPURI DE DATE PERSONALE SUNT PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOPURI?
În scopul încheierii și executării contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele date: nume, prenume, seria și numărul actului de identitate/pașaportului, sex, adresă de domiciliu/reședință, număr cont bancar, adresă de email, număr de telefon.
Pentru completarea și trimiterea formularului de contact ("Ne bucurăm să vă auzim") de pe site-ul nostru – www.ro.trenkwalder.com – prelucrăm: nume, prenume, adresă de email, cod poștal, motivul contactării (căutare loc de muncă, căutare angajați, angajat, alte motive), și alte date furnizate de persoana vizată în secțiunea "Mesaj".
Pentru contactarea specialiștilor TRK PROFESSIONAL prin telefon direct, chatbot, email sau serviciu de call-back, prelucrăm: nume, prenume, număr de telefon, interval orar preferat pentru contact, precum și alte date furnizate în mesaj sau discuțiile online.
Pentru aplicarea la un post prin formularul "Așteptăm cu interes aplicația dvs.", prelucrăm: profiluri de rețele sociale (LinkedIn, Google, Facebook), formă de adresare, nume, prenume, metodă preferată de contact, email, număr de telefon, cod poștal pentru locația de lucru dorită, data nașterii, țara, orașul, codul poștal, strada și numărul, postul dorit, data estimativă de începere, salariul așteptat, numele angajatorului actual, funcția actuală/ultima funcție, alte date din CV, scrisoare de intenție, diplome/recomandări, fotografie și alte date din documente personalizate.
Pentru programarea unui interviu online, prelucrăm: număr de telefon, interval orar preferat, nume, prenume și adresă de email.
Pentru crearea unui CV pe website, prelucrăm: alegerea formatului și culorii, nume, prenume, profesie, data nașterii, email, număr de telefon, oraș, cod poștal, țara de origine, fotografie, link rețele sociale, experiență, sumar profesional, numele școlii/universității, țara absolvirii, diploma, domeniul de studii, perioada studiilor, competențe, competențe lingvistice.
Pentru accesarea contului de angajat, prelucrăm: cont Google/Facebook, număr de cont sau adresă de email și parolă.
Pentru publicarea de testimoniale pe website, prelucrăm: nume, prenume, fotografie și alte date furnizate de persoana vizată în testimonial.
Pentru calcularea salariului prin formularul disponibil pe website, prelucrăm: salariul brut, religie, număr de copii, vârsta și alocația copiilor, tipuri de asigurări (ex: sănătate, șomaj).
Pentru vizitatorii website-ului, putem colecta date prin cookie-uri sau tehnologii similare: adresa IP, browser-ul folosit, locația, paginile accesate, timpul petrecut pe site, rețeaua de internet și dispozitivul utilizat.
Nu folosim datele personale pentru a trimite comunicări de marketing (ex: newsletter) decât dacă v-ați dat consimțământul expres bifând căsuța corespunzătoare. În acest caz, prelucrăm doar adresa de email, iar dezabonarea este posibilă oricând.
CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE?
Datele personale sunt prelucrate în baza:
Încheierii și executării diverselor contracte;
Îndeplinirii obligațiilor legale;
Consimțământului oferit (în procesul de recrutare, pentru comunicări de marketing);
Interesului legitim al Companiei (ex: măsuri de protecție și securitate, apărarea drepturilor în proceduri litigioase).
PENTRU CÂT TIMP PRELUCRĂM DATELE PERSONALE?
Datele personale sunt păstrate pentru perioada necesară realizării scopurilor prelucrării sau conform obligațiilor legale (ex: arhivare, contabilitate).
CUI TRANSMITEM DATELE PERSONALE?
Datele personale nu sunt comunicate către terți, decât:
Autorităților publice sau instituțiilor, dacă avem obligație legală sau pentru apărarea unui interes legitim;
Partenerilor contractuali sau colaboratorilor (ex: servicii de găzduire web, marketing online);
Terților, doar dacă v-ați exprimat consimțământul expres.
În cazul transferului de date în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că sunt respectate prevederile GDPR (art. 46), prin măsuri de protecție adecvate.
CE MĂSURI DE PROTECȚIE LUĂM?
Compania implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale, folosind metode de securitate, politici și proceduri interne, inclusiv audit intern.
CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ?
Orice persoană vizată are următoarele drepturi, conform GDPR:
Dreptul de acces;
Dreptul la rectificare;
Dreptul la ștergere;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitatea datelor;
Dreptul de a se opune prelucrării;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate;
Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:
Email: dpo.romania@trenkwalder.com
Telefon: 0745 508 673 (persoană de contact: Ionel Orza).
Serviciile DPO sunt externalizate și furnizate de GDPRComplet.